Die BUHLMANN Gruppe ist ein global agierendes Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Rohrzubehör in Premiumqualität. Wir sind seit mehr als 75 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und beschäftigen mittlerweile über 700 Menschen in 17 Ländern.

Für unseren Unternehmenssitz in Duisburg suchen wir für das internationale Projektgeschäft – Schwerpunkt Projects Engineering Europe – zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Project Coordinator / kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d)

Was Sie bei uns machen

Sie unterstützen unsere Project Manager (m/w) bei allen Aufträgen unserer nationalen und internationalen Kunden und entwickeln unser Projektgeschäft weiter. Dabei übernehmen Sie alle koordinativen Schritte der Auftragsabwicklung:

• Sie betreuen unsere Kunden und bleiben ihnen bis zur Auslieferung der Ware die wichtigste Kontaktperson.
• Durch effiziente Dokumentation Ihrer Aufträge – Aufnahme der individuellen Anfrage, Anlage im ERP-System (wir verwenden MS Dynamics NAV), gewissenhafte Vertragsprüfung und Kontrolle der Liefertermine – sorgen Sie dafür, dass unsere Vertriebsprozesse noch besser werden und sichern so nachhaltige Kundenzufriedenheit.
• Sowohl im Sinne des Kunden als auch mit Blick auf effizientere Abläufe stimmen Sie sich mit Lieferanten, unseren Lägern und der Logistik ab.

Was Sie mitbringen

• Für diese kaufmännisch-technische Schnittstelle verfügen Sie über eine Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandelsmanagement, Spedition- und Logistikdienstleistung, Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation.
• Sie sind belastbar, reagieren flexibel auf unterschiedliche Anfragen, bleiben in anspruchsvollen Verkaufsgesprächen und bei hohen Auftragslagen gelassen und behalten Ihre Projekte und den Abschluss im Fokus.
• Dank Ihrer Erfahrung im Handelsgeschäft, wissen Sie, wie wichtig zugewandte Kommunikation ist: Sie formulieren dienstleistungsorientiert, strukturiert und verständlich.
• Wir sind ein weltweit aktives Unternehmen und müssen uns daher auf Ihre Englischkenntnisse verlassen können.

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen für dieses anspruchsvolle Aufgabengebiet eine strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur stetigen Weiterbildung. Unsere erfolgreiche Zusammenarbeit fußt auf einer offenen, vertrauensvollen und familiären Firmenkultur, die wir durch ganz unterschiedliche innerbetriebliche Angebote pflegen: von Firmenfitness über die Förderung zusätzlicher Versorgungsleistungen bis zur Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen und zum Mitarbeiterrestaurant mit eigenem Koch.

Sie sind interessiert? Dann freut sich Elisabeth Heitmann auf Ihre Bewerbung unter bewerbung@buhlmann-group.com. Bitte teilen Sie uns mit, welches Gehalt Sie sich wünschen und wann Sie bei uns anfangen möchten.