Duisburg, Festanstellung
Office Manager mit der Funktion Ausbildungsbetreuer /-koordinator (w/m/d) (M/W/D)

Die BUHLMANN Gruppe ist ein global agierendes Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Rohrzubehör in
Premiumqualität. Wir sind seit mehr als 75 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und beschäftigen mittlerweile über 700 Menschen in 17 Ländern.

Für die Unterstützung der Zentrale und im Themenbereich Ausbildung am Standort Duisburg suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine(n)

Office Manager mit der Funktion Ausbildungsbetreuer /-koordinator (w/m/d)

 z. B. Bürokauffrau, Industriekauffrau oder Hotelkauffrau / -mann (w/m/d)

 

Was Sie bei uns machen

In dieser Position sind Sie für zwei Aufgabenbereiche zuständig – Sie unterstützen uns im Office Management sowie die
Personalabteilung in Sachen Ausbildung.

  • Sie sind für unsere Gäste die erste Anlaufstelle – am Empfang und telefonisch.
  • Das Travelmanagement für die Kollegen übernehmen Sie von der Buchung über die Bereitstellung der Reisemittel bis
    zur Reisekostenabrechnung.
  • Sie sind für die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien verantwortlich und betreuen darüber hinaus aktiv die
    Bestände unserer eigenen Werbemittel.
  • Mit Sorgfalt erledigen Sie anfallende allgemeine Korrespondenz.

Zudem übernehmen Sie als „verlängerter Arm“ unserer Personalabteilung die Betreuung der Auszubildenden am Standort
im kaufmännischen Bereich und stehen damit im engen Austausch mit der Personalabteilung:

  • Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für die Fachabteilungen und Auszubildenden.
  • Sie unterstützen die Human Resources Manager beim Recruiting unserer zukünftigen Auszubildenden.
  • Sie haben die Organisation des Versetzungsplans stehts im Griff und stehen im Austausch mit z.B. Berufsschulen.
  • Sie unterstützen bei den Azubi-Einführungstagen, Messeauftritten und kleineren Projekten mit den Auszubildenden.

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Groß- und Außenhandel, Büromanagement, Tourismus oder ein
    ähnlicher kaufmännischer Hintergrund
  • Berufserfahrung im Bereich Office Management / Sekretariat / Zentrale Dienste o.Ä. und Erfahrung in der Betreuung
    von Auszubildenden (idealerweise mit einem AEVO-Schein)
  • Ihre Stärken: Organisationstalent, Sozialkompetenz und Menschenkenntnis
  • Kommunikationsgeschick sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, in Wort und Schrift
    Was

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen für dieses anspruchsvolle Aufgabengebiet eine strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur stetigen Weiterbildung. Unsere erfolgreiche Zusammenarbeit fußt auf einer offenen, vertrauensvollen und familiären Firmenkultur, die wir durch ganz unterschiedliche innerbetriebliche Angebote pflegen: von Firmenfitness über die Förderung zusätzlicher Versorgungsleistungen bis zur Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen und zum Mitarbeiterrestaurant mit eigenem Koch.

Sie sind interessiert? Dann freut sich Elisabeth Heitmann auf Ihre Bewerbung unter bewerbung@buhlmann-group.com. Bitte teilen Sie uns mit, welches Gehalt Sie sich wünschen und wann Sie bei uns anfangen möchten.